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Un libro abierto acuerdo es básicamente nada más que un arreglo para un vendedor para ver los datos financieros y demás información pertinente sobre los costos asociados con un orden dentro de una cadena de suministro. El cliente y el vendedor pueden trabajar juntos para asegurar que los costos se reducen al mínimo siempre que sea posible. Es muy común que un libro abierto de acuerdo en un entorno de fabricación, como en una empresa de alimentos, a ser abiertos a inspección por el proveedor o el cliente del departamento de contabilidad. También es posible para los proveedores y los contadores para ver los libros abiertos en la fabricación y distribución de ambientes.

Abrir los libros de permitir que el cliente o el proveedor para tener acceso a toda la información financiera acerca de una compra. En algunos casos, el proveedor y/o la empresa será capaz de ver estos libros abiertos, sin que el cliente o el proveedor del consentimiento, siempre que la persona que está viendo el libro tiene una dirección de correo electrónico con el acceso al sistema. Esto es generalmente una indicación de alguien que está involucrado en la orden o de la cadena de suministro y tiene conocimiento directo de una compañía en particular de la situación financiera y las operaciones de negocio. Estas personas a veces puede ser encontrado en la oficina de ventas de la empresa o en un departamento de contabilidad. Que a menudo puede ser contactado a través del sitio web de una empresa. En algunos casos, también se pueden encontrar en sitios web de la compañía en otros países.

Un libro abierto que el acuerdo puede ayudar a reducir la prevención del fraude. Puede ayudar a asegurar que sólo los legítimos pedidos que se colocan y que cualquier actividad fraudulenta o sospechosa órdenes, se informó. Cuando abra los libros son utilizados de manera eficaz, que ayuda a asegurar la capacidad de la empresa para gestionar el flujo de pedidos y minimizar los residuos y el fraude.